党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央放眼未来,做出了建设数字中国的战略决策。公司积极响应党中央号召,加快数字化转型,2023年1月,公司确立ERP项目。
在总经理及各级公司领导全力支持、项目组全体成员和各部门的共同努力下,弗朗ERP项目历时60天,于2023年3月19日正式上线。该项目是弗朗数字化转型的重要举措,项目的成功上线也标志着弗朗医疗数智化管理迈上一个新台阶。本次ERP项目从建设开始就面临时间紧、任务重的严峻挑战。为了推进项目进程,快速提升企业管理水平,各公司、各部门以及用友双方项目组全体成员紧密配合,发扬弗朗团结协作、务实创新的精神,攻坚克难、坚定不移按照计划完成了项目实施工作。
2023年1月15日,用友咨询实施团队入场,并开展了关键用户系统理念培训,为后续项目工作奠定基础。通培训使用所有ERP用户和管理层认识到,信息系统是提升企业管理的重要工具和抓手,各中心高管要转变观念、要充分认识项目重要性,积极参与项目建设。双方项目经理对项目实施范围、项目组织、项目方法、实施成功条件、项目激励措施等进行了详细宣讲。会议进一步强调关键用户对项目建设的重要性,通过此次项目让关键用户成为公司管理变革的种子。
蓝图设计阶段
自项目启动开始,双方项目团队积极投入项目工作,每天讨论并绘制公司业务流程,编制系统实现方案,总结业务流程提升点;根据公司管理现状,结合ERP系统的先进理念,碰撞出适用于弗朗医疗的管理模式。大家满怀热情、积极投入,梳理流程并调整优化多个流程。组织对讨论确定的流程逐级汇报征求意见,最终完成各级领导确认。至此,ERP项目迈出了至为关键的一步。
系统测试阶段
结合项目蓝图规划,用友顾问快速完成系统配置,开发顾问按照开发清单紧锣密鼓的开发。ERP是一个复杂而庞大的系统,即使完成配置也要进行业务适配性、准确性校验,因此项目组组织了多轮测试。各业务部门的关键用户在系统测试环节发挥着非常重要的作用,主要针对各模块内业务准确性、模块间业务衔接性、数据准确性等多个核心业务场景进行详细测试。参与测试的全体成员,认真细致、工作严谨,以实际业务贯穿系统应用,经过多轮次的测试、系统不断调整和优化,最终满足实际业务运转要求。
上线准备阶段
系统测试结束后,项目进入了上线倒计时。首先项目组制定了严格的上线策略并征询各级领导意见。按照”上线策略”要求,双方项目组全体成员不舍昼夜、加班加点进行系统初始,在两周的时间内就完成了物料、客商等静态主数据,以及期初库存盘点、财务期初、未清单据等动态数据的确认和初始化工作。上线前,项目组共组织第一轮“系统上线培训”,各层业务人员对系统操作有了基本认识。第二轮培训关键用户主讲,结合实现业务应用讲解,使最终用户能更熟练的使用系统。
系统上线阶段
2023年3月28日,弗朗ERP系统如期上线,双方项目组每天召开例会,跟踪系统上线运行状态,检查每天单据录入情况,随时处理上线运行中遇到的问题。系统上线是企业应用的起点,在稳定运行的同时,要做好持续完善和优化。
弗朗ERP成功上线,实现了公司物流、信息流、资金流对于库存、采购、物料、销售等全方位的信息化管理,集成企业资源并合理配置,降低公司管理成本,为公司生产经营提供全方位的数字化支持。
常务副总经理邹瑞成,也是弗朗医疗ERP项目经理代表管理层,向用友项目组老师和公司所有参与ERP项目的员工表示祝贺和感谢!
ERP系统上线成功是弗朗医疗全体员工凝心聚力、共同努力的结果,也充分体现了弗朗“讲责任、尚奉献、重协作、善共享”的团队理念。
系统上线不仅是项目实施阶段的终点,更是公司规范管理和进行数字化管理的启点。还有很多事项需要完善和迭代,相信弗朗每个参与项目建设的人都会牢记这段岁月并把这份热爱、这份热忱和这份努力传递下去,共创属于弗朗人的辉煌和荣誉。